Минулого тижня дійшли руки до реєстрації фізичною особою-підприємцем. Заявку я подавав онлайн, і, як з’ясувалось, цей процес ще далекий від інтуїтивного. Детальних статей з поясненнями не знайшов, тому поділюсь досвідом та власними помилками.
Крок 0. Офлайн-реєстрація
Спочатку я не планував реєструватись через інтернет, хоча й знав про таку можливість. Я живу у Львові, а реєструватись можна лише за місцем прописки, у моєму випадку — в Тернополі.
Виділив день на реєстрацію, приїхав до Тернополя, але до Реєстраційної служби (вул. Київська, 3а, 4-й поверх) дістався якраз перед обідом. На питання про реєстрацію ФОП мене ввічливо попросили зачекати годинку.
Повернувшись з документами за годину, я дізнався, що:
- тепер реєстрація безкоштовна і жодних квитанцій вже не потрібно;
- подати заявку можна лише до обіду;
- усі поля можна заповнювати лише в єдиному стилі (друк/від руки, синій/чорній колір, великі/малі літери);
- я не помітив напису «зазначається разом з назвою» біля поля «Вулиця» (тобто обов'язково треба «вулиця Шевченка», а не просто «Шевченка»);
- реєстрація неможлива, якщо не подарувати папку на зав’язках та 5 конвертів з марками:)
Я був обмежений у часі, а перспектива витратити ще один день не гріла душу, тому перейшов до плану «Б» — реєстрації через інтернет.
Крок 1. Реєстрація ЕЦП
Щоб подати заявку через інтернет, потрібно спочатку отримати ЕЦП — електронний цифровий підпис. Наскільки розумію, його якраз можливо отримати будь-де, тож такий варіант цілком прийнятний для тих, хто не живе за місцем прописки.
У Тернополі Центр сертифікації ключів знаходиться у будівлі Податкової (вул. Білецька, 1, каб. 122, вхід через Центр обслуговування громадян). Форму варто роздрукувати і заповнити (не забудьте обрати тип «Фізична особа») + копії паспорта, ідентифікаційного коду та флешка. Сама ж безкоштовна процедура отримання вписалась у якихось п’ять хвилин.
Єдиний неприємний сюрприз — програма не дозволила використовувати спецсимволи у паролі до ключа, тому придумуйте довгі паролі:)
Сам ЕЦП — звичайний ключ у файлику з розширенням.dat, але скористатись можна лише коли він лежить у корені флешки або диску. Варіанту обійти це обмеження я не знайшов.
Власне, саме тут і починаються основні танці з бубном.
Хоча сам портал існує вже кілька років, процес реєстрації досі не виглядає відполірованим.
Сервіс працює на Сілверлайті, але фактично скористатись ним можна лише на Віндовсі. Нам запропонують встановити додатковий пакет у форматі.msi, який, очевидно, не запрацює на ОС10 чи Лінуксі.
Перевантажуюсь у Буткемп, встановлюю цей пакет, оновлюю сторінку і нічого не змінюється. Така ж ситуація повторюється і ще на двох комп’ютерах: базові налаштування та компоненти веб-клієнта від Арт-Мастер не встановлюються.
Як виявилось, розробники про баг знають і рішення є. Однак сховане воно у дописі «Перебої у роботі у період з 28.11.2014 по 02.12.2014 включно!» без жодних ключових слів для пошуку — знайти не так вже й просто. Тож, встановлюю сертифікати звідти (наївна спроба потім встановити їх на ОС10 успіхом не увінчалась).
Після встановлення ще одного пакету ми нарешті отримуємо можливість зареєструватись.
У формі авторизації потрібно обрати постачальника «Акредитований центр сертифікації ключів ІДД ДПС», вибрати диск, на якому лежить наш ключ, і ввести пароль.
Після цього, наскільки пам'ятаю, треба буде скачати і додати «посилені сертифікати» з того ж таки сайту Центру специфікації ключів.
Далі цей процес нагадує звичну всім реєстрацію на сайтах із логіном і паролем з одним крихітним нюансом — авторизуватись можна лише за допомогою ключа, а де вводити логін/пароль я досі не знайшов.
Крок 3. Реєстрація ФОП через інтернет
Нарешті, основний етап. Переходимо в Електронні заяви — Створення заяви — Для реєстрації ФОП в ЄДР і крок за кроком заповнюємо її.
Спочатку все доволі тривіально, а от у розділі «Документи» при незнанні легко втратити кілька днів, отримавши відмову, бо «документи подані не в повному обсязі». Списку документів, яких, власне, бракує, у відмову тактовно не включили.
У всіх джерелах, які знайшов, було вказано лише про копії ідентифікаційного та квитанції про оплату (замість останньої тепер потрібно вставляти просто порожнє зображення).
Проте, як з'ясувалось, на нашу електронну заяву ніхто навіть не дивитиметься. Не зважаючи на те, що ви вносите всю інформацію про себе в необхідні поля, вам все одно потрібно долучити до заяви заповнену і підписану Форму 10 і вона, звісно, повинна відповідати вимогам, які я зазначив у нульовому кроці.
Крім того, нам потрібно додати опис вкладення. Мої претензії щодо того, що ці два документи навіть за логікою мають формуватись автоматично були так само ввічливо проігноровані. Окей, мені не важко, відправляю нову заявку.
Мій опис вкладення виглядав максимально просто:
ОПИС
вкладення до реєстраційної картки, заповненої через Реєстраційний портал.
Відправник: Белзюк Руслан Іванович
Адреса: [моя поштова адреса]
| № п/п |
Опис вкладення |
К-сть аркушів |
| 1. |
Відсканована реєстраційна картка на проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця |
1 |
| 2. |
Відсканована довідка про отримання ідентифікаційного номера |
1 |
Дата: [дата]
Підпис: [підпис] /Белзюк Р. І./
Прикріпити можна лише файли у форматі TIFF (з претензією на їх відсканованість). Тут і знайшовся іще один казусний момент: формат TIFF використовує ідентичні розширення.tif та.tiff. Так от, прикріпити файли з розширенням.tif не можна — після подачі заяви отримаєте повідомлення з помилкою «В прийомі файлу відмовлено. Невірний підпис файлу (-ів)».
Тепер, після успішної реєстрації, чекаю на свідоцтво поштою. Одразу після цього потрібно буде змінити у Податковій систему оподаткування на спрощену, сподіваюсь що і процес виявиться простішим.
Корисні статті